MAKALAH PENGANTAR MANAJEMEN UMUM

MAKALAH

                     PENGANTAR MANAJEMEN UMUM

SISTEM INFORMASI

STMIK MEDIA INFORMATIKA CENDEKIA

Jurusan         : Sistem Informasi

Semester       : 1 (satu)

Nama dosen : Asep Jalaludin ST  ,M . M

Ketua             :  Santo Sep Irwanto
Moderator      :  Sri Pujiwati
Penyaji   1      :  Yadi Haryadi
Notulen          :  Dias Agung Sukmana
Penyaji   2      :  Eka Suciana

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan makalah yang berjudul:

“PT MIYUKI INDONESIA”

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan karya tulis ini.

            Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan karya tulis ini masih dari jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun demikian, penulis telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh karenanya, penulis dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima masukan,saran dan usul guna penyempurnaan karya tulis ini

DAFTAR ISI

Kata Pengantar           ……………………….……………………………............            i

Daftar Isi                     ……………………….……………………………............            ii

BAB I

PERMASALAHAN             

1.1    Struktur Organisasi ........................................................................... 1.1

1.2   Organisasi Lini ..............................................................................................

1.3   Organisasi Staff ............................................................................................

1.4   Organisasi Fungsional ...................................................................................

1.5   Organisasi Matriks ......................................................................................

1.6   Contoh Bentuk Organisasi Matriks ...............................................................

1.7   PT MIYUKI INDONESIA .............................................................................

1.8   Struktur Organisasi PT MIYUKI INDONESIA 2015 .....................................

BAB II 

   DOKUMENTASI PRESENTASI

             1. Pertanyaan – pertanyaan…………………………….......……..………..

             2. Foto Dokumentasi……………………………………......……………...

 BAB III

PENUTUP        

               3.1    Kesimpulan     ……………………….…………………………… 

BAB I

PERMASALAHAN             

1.1 Struktur Organisasi 
Definisi Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.

Jenis struktur organisasi :

1.  Organisasi lini
2.  Organisasi staff
3. Organisasi fungsional
4. Organisasi Matriks

1.2 Organisasi lini 
Organisasi lini merupakan suatu organisasi yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dengan bawahan, dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara posisi masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando (organisasi militer).

Contoh organisasi lini yaitu Satuan Batalyon Infanteri Raiders.

Kelebihan

1)   Sederhana

2)   Cepat dalam pengambilan keputusan

3)   Penuh tanggung jawab

4)   Mudah memelihara disiplin

5)   Mudah  memanfaatkan tenaga yang kurang cakap.

Kekurangan

1)    Masalah dalam analisis pekerjaan

2)    Kurangnya tenaga yang ahli

3)    Sukar diadakan koordinasi

4)    Besarnya kepercayaan terhadap kepala/ pimpinan

5)    Seluruh organisasi tergantung pada satu orang saja

1.3 Organisasi staff

Dalam organisasi staff hanya terdapat pucuk pimpinan dan staff yang memberikan bantuan pemikiran berupa saran atau nasihat kepada pucuk pimpinan. Namun, dalam prakteknya tidak ada organisasi yang murni organisasi staff, karena tidak ada pimpinan organisasi yang hanya membutuhkan nasihat saja, tetapi biasanya dipadukan dengan bentuk organisasi lini sehingga menjadi bentuk organisasi lini dan staff, atau dikombinasikan dengan bentuk organisasi fungsi sehingga menjadi bentuk organisasi lini dan fungsi.— Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staff yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.

1.4 Organisasi fungsional

  Organisasi Fungsional adalah organisasi yang susunannya berdasarkan atas fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi tersebut Dalam organisasi ini seorang tenaga pengajar tidak hanya bertanggung jawab kepada satu atasan saja.

  Keuntungan organisasi fungsional adalah efisiensi. Selain itu kegiatan yang sama dalam organisasi disatukan sehingga lebih efektif.

   Organisasi yang disusun atas dasar yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.

Ciri-ciri :

           

• Tugas tidak memerlukan koordinasi pada tingkat pelaksanan bawahan
• Pembagian unit-unit organisasi didasarkan pada spesialisasi
• Para direktur mempunyai wewenang komando
• Terdapat dua kolompok wewenang yaitu wewenang lini dan wewenang fungsional
• Pengembangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan.

1.5 Organisasi Matriks

—  Struktur Organisasi Matriks (Matrix Structure Organization) merupakan kombinasi dari Struktur Organisasi Fungsional dan Struktur Organisasi Divisional dengan tujuan untuk menutupi kekurangan-kekurangan yang terdapat pada kedua bentuk Struktur Orgnisasi tersebut.  
 Struktur Organisasi Matriks ini mengakibatkan terjadinya multi komando dimana seorang karyawan diharuskan untuk melapor kepada dua pimpinan yaitu pimpinan di unit kerja Fungsional, biasanya digunakan oleh perusahaan yang berskala besar atau perusahaan-perusahaan multinasional.

 Kelebihan

-  Tujuan proyek menjadi lebih jelas  

-  Banyak jalur untuk melakukan  komunikasi 

-   Pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas

KEKURANGAN

- Strukturnya sangat rumit

-  Biaya relatif tinggi

-  Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan

PT MIYUKI INDONESIA

PT Miyuki Indonesia adalah perusahaan manufaktur komponen otomotif berdiri pada tahun 2007 (PMA Jepang), berlokasi di Kawasan Industri KIIC Karawang. Produk PT Miyuki Indonesia menghasilkan supply ke Perusahaan perakitan kendaraan roda empat di Indonesia. Dengan customer terbesar yaitu Suzuki Indomobil Indonesia.

Visi
Menjadi perusahaan Industri komponen otomotif
Terdepan dalam hal kualitas dan produktivitas

 

Misi
Memberikan kontribusi kepada perkembangan industri otomotif di Indonesia sehingga dapat lebih bersaing dalam perdagangan domestik maupun internasional

Tujuan

 Menjadi Perusahaan Stamping yang Berstandar Internasional dan diakui oleh dunia Internasional

 SESI TANYA JAWAB

1.Fernandius

1 . Di negara mana sajakah PT Miyuki didirikan

Jawaban :

1. PT Miyuki didirikan di negara Jepang dan Indonesia

2 . Dika

Bagaimana cara mengatasi masalah dari costumer?

Jawaban : 

2 . Dengan cara metode Fishbone diagram (diagram tulang ikan — karena bentuknya seperti tulang ikan) sering juga disebut Cause-and-Effect Diagram atau Ishikawa Diagram diperkenalkan oleh Dr. Kaoru Ishikawa, seorang ahli pengendalian kualitas dari Jepang, sebagai satu dari tujuh alat kualitas dasar (7 basic quality tools). Suatu tindakan dan langkah improvement akan lebih mudah dilakukan jika masalah dan akar  penyebab masalah sudah ditemukan. Manfaat fishbone diagram ini dapat menolong kita untuk menemukan akar penyebab masalah secara user friendly, tools yang user friendly  disukai orang-orang di industri manufaktur di mana proses di sana terkenal memiliki banyak ragam variabel yang berpotensi menyebabkan munculnya permasalahan (Purba, 2008, para. 1–6).

Fishbone diagram akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau  masalah, dan menganalisis masalah tersebut melalui sesi brainstorming. Masalah akan dipecah menjadi sejumlah kategori yang berkaitan, mencakup manusia, material, mesin, prosedur, kebijakan, dan sebagainya. Setiap kategori mempunyai sebab-sebab yang perlu diuraikan melalui sesi brainstorming.

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah contoh  fishbone diagram di bawah ini.

3 .  Awaludin

Kenapa di PT Miyuki tidak ada departement Production Engineering (PE)?

Jawaban:

3. Karena untuk jobdesc department PE masih di tangani sama department PPIC disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan sehingga tidak ada didalam struktur perusahaan.

4 .  Imam

 Apakah  jobdesc maintaince yang ada dalam struktur PT Miyuki?

Jawaban:

4 . Jobdesc maintaince yang ada dalam struktur PT Miyuki adalah bertanggung jawab dalam hal-hal mesin ataupun tooling yang ada di area produksi, jadi tidak bertanggung jawab mengenai jaringan computer di perusahaan. Adapun yang bertanggung jawab dalam jaringan computer, baik secara maintenance, yang mengontrol adalah department HRD&GA dan jika terjadi kerusakan pada jaringan computer maka akan ditangani oleh pihak lain dengan cara subcont ke perusahaan yang bias mengatasi masalah jaringan computer. Hal ini disesuaikan juga dengan kebutuhan perusahaan dalam bentuk struktur organisasi perusahaan PT Miyuki Indonesia.

FOTO DOKUMENTASI

Kesimpulan

  Berdasarkan pengertian dan teori mengenai struktur dan organisasi diatas, dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi adalah merupakan suatu pola hubungan antara pihak internal dan ekternal, suatu sistem formal dalam suatu organisasi dalam rangka penciptaan pengendalian kegiatan-kegiatan organisasi.

  organisasi sebagai alat administrasi dan manajemen terlihat penting apabila diingat bahwa bergerak tidaknya organisasi kearah pencapaian tujuan sangat tergantung atas kemampuan manusia dalam organisasi menggerakkan organisasi itu ke arah yang telah ditetapkan.  Dan di perusahaan miyuki itu sendiri telah menggunakan struktur organisasi fungsional.